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深森商事は、質問者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
深森商事は、取得した質問者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、質問者の個人情報の漏えい、紛失、き損または質問者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
深森商事は、質問者からご提供いただいた個人情報を、質問者への適切な回答など、質問者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。
深森商事は、あらかじめ質問者の事前の同意を得た場合を除き、質問者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、質問者の事前の同意を得ることなく、質問者の個人情報を第三者に提供することがあります。
・法令の定めに基づく場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、質問者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
深森商事は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
深森商事の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
質問者が、質問者の個人情報の照会、修正などを希望される場合、深森商事担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
深森商事は、質問者の個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。